Assistant FRM (Funding and Reporting Manager Assistant) (H/F)

Missions et Responsabilités liées au poste 

Sous l’autorité du Directeur du Parc et sous la supervision directe du Responsable des Financements et du Reporting, l’Assistant du Responsable des Financements et du Reporting sera principalement chargé de : 

• Superviser le portefeuille de subventions du parc, en contrôlant l'efficacité et la conformité des projets respectifs. Il s'agit notamment de travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour garantir l'affectation correcte des fonds des donateurs et le suivi des taux d'absorption, de coordonner les plans de travail des subventions et d'informer les chefs de département sur les principaux résultats attendus, de fournir la visibilité nécessaire aux partenaires et de surveiller les risques liés à l'exécution des composantes des projets de subventions. Représenter le parc lors des rencontres trimestrielles de suivi des financements, en informant les équipes d'APN des besoins de financement du parc, de l'octroi des subventions et des principales mises à jour opérationnelles ; 
• Définir les besoins de financement du parc et élaborer des dossiers de financement, des notes conceptuelles et des propositions convaincantes pour la collecte de fonds auprès des donateurs privés et institutionnels. Veiller à ce que les propositions soient étroitement alignées sur les objectifs à long terme du parc, le plan d'affaires, le budget approuvé et le programme de suivi ; 
• Coordonner et rassembler les rapports du Parc, tant à des fins internes qu'externes. Il s'agit notamment de collaborer avec les chefs de département pour s'assurer que les bons paramètres permettant de saisir l'impact du parc soit mesuré et que les données sont saisies avec précision dans les systèmes de rapportage d'African Parks. En plus de développer des rapports de donateurs opportuns et de haute qualité qui renforcent notre réputation, il développe des fiches d'information sur le parc pour les événements d'engagement, partage des mises à jour opérationnelles mensuelles, informe l'équipe de communication des faits saillants et compile des rapports analytiques qui informent la prise de décision basée sur les données et les évaluations de performance pour le parc ;
• Coordonner ou rassembler des enquêtes au niveau des parcs, des études de cas, des collectes de données et des analyses qui alimentent les évaluations d'impact pour les donateurs et les partenaires ; 
• Soutenir la rédaction de documents opérationnels tels que les plans d'affaires et les descriptions de projets spéciaux ; 
• Rédiger des notes conceptuelles et des propositions de subventions convaincantes en mettant l'accent sur des données concrètes : le Responsable du financement et du rapportage travaillera avec les gestionnaires des comptes et l’unité de gestion du parc pour soutenir la rédaction de proposition dans le cadre d'un processus de collaboration ; 
• Gérer des projets complexes, en fixant et en gérant des échéances, en coordonnant les contributions de plusieurs équipes et en veillant à ce que le travail ne soit pas entaché d'erreurs, généralement pour deux ou trois projets qui se chevauchent à tout moment. 
• Apporter, le cas échéant, un soutien aux processus de valorisation des crédits carbone ou d'autres services écosystémiques, faciliter les visites du parc par les principales parties prenantes, telles que les donateurs.

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l'anglais ;
• Diplôme universitaire en conservation, biologie, développement social, communication, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; 
• Au moins trois ans d'expérience dans le domaine de la philanthropie, de la conservation, du développement social ou de la gestion durable de l'utilisation des terres et une bonne expérience de travail avec des donateurs, y compris avec des bailleurs de fonds institutionnels ; 
• Avoir d'excellentes capacités d'analyse et de communication et être en mesure de préparer des propositions, des rapports et des documents de réflexion à un niveau élevé de compétence. 
• Posséder une connaissance approfondie des exigences complexes des bailleurs de fonds, 
• Excellente capacité rédactionnelle et expérience dans l'élaboration de communications externes telles que des propositions de subventions et des rapports d'impact ;
• Une connaissance approfondie des cadres de suivi et d'évaluation et, idéalement, des exigences de conformité pour les différents donateurs ;
• Exposé à l'élaboration de programmes, à l'établissement de budgets et à des exigences détaillées en matière de rapports financiers ;
• Capable de maintenir l'organisation de l'équipe et de se concentrer sur les priorités essentielles au sein d'une multitude de projets assortis de délais, en s'appropriant fortement la sauvegarde et l'amélioration des normes de qualité d'African Parks en tant qu'organisation de conservation de premier plan sur le continent ;
• Bon contact avec les gens, savoir renforcer les capacités et être sensible au travail dans des environnements interculturels ;
• Résistant et flexible, capable de travailler efficacement dans des zones éloignées ;
• Forte volonté de vivre en milieu rural et expérience de la vie dans des endroits isolés
• Etre agé d’au plus 35 au 31 décembre 2025
• Adhésion aux valeurs d’African Parks.

Comment postuler ?

Toute personne qualifiée intéressée est invitée à envoyer son dossier de candidature en un seul fichier au format PDF à l’adresse mail : rh.parcw@africanparks.org avec obligatoirement en copie bena@africanparks.org  

NB : Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera purement et simplement rejetée. Le dossier de candidature devra être composé de : 

• Une lettre de motivation précisant l’intérêt du candidat pour le poste ;
• Un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes avec leurs adresses emails à contacter ;
• Une (01) copie scannée du diplôme demandé ;
• La preuve des expériences professionnelles antérieures.

Date limite de réception des dossiers de candidature : 21 Février 2025 à 18h précise.