Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet l’assistant(e) Communication assure la coordination entre les différents prestataires en communication et l’équipe du projet Économie Bleue. Il/elle veille à la mise à jour de la communication en ligne, de la coordination pour la bonne réalisation des supports de communication, à l’appui à la gestion des événements aunsi qu’au contrôle du respect de la conformité des supports de communication produits et la charte graphique du programme et de la DUE.
L’Assistant.e assure l’exécution et la coordination et le suivi des contrats avec les prestataires suivants :
Community management : Animation des réseaux sociaux et site web
- Assurer une couverture régulière (quotidienne) des différentes activités et missions locales du programme à travers les pages (Facebook, LinkedIn, Youtube, et Instagram)
- Assurer la mise à jour des publications en ligne du site web du programme.
- Assurer la conception graphique élémentaire « autonome » de posts/banners sur les réseaux sociaux.
- Alimenter les pages des stories/reels en continu lors des événements.
- Assurer le suivi rigoureux des commentaires et réponses aux questions/chats.
Coordination avec les agences et prestataires en communication
Agence d’impression des supports de communication
- Assurer la coordination entre l’agence de service graphique et l’agence d’impressions pour la production des différents supports graphiques.
- Suivi de l’exécution des commandes et contrôler la qualité (selon BAT) des impressions avant la livraison.
- Gestion du stock des supports de communication et mise à disposition des supports nécessaires pour les évènements et les antennes.
- Suivi des besoins en réapprovisionnement et anticiper les commandes pour garantir la disponibilité continue des supports.
Agence de communication/événementiel
- Travailler en étroite collaboration avec l’agence pour l’organisation des événements du programme.
- Assurer la coordination entre l’agence et l’équipe Économie Bleue pour assurer la bonne transmission des attentes.
- Assurer le suivi de la prestation de l’agence en termes de gestion logistique des événements et de gestion des imprévus (réservations, installation du matériel, traiteur, transport, hébergement, sono, accueil, dispositions ...).
Agence de conception graphique
- Coordonner la conception des supports de communication et suivi de la conformité avec la charte graphique du programme et les règles de communication de l’UE.
- Coordonner la mise en page des études, rapports et autres documents avec l’agence.
- Appui dans la mise en forme des factsheets et autres documents de synthèse.
- Assurer le suivi de la validation des maquettes avec l’équipe interne avant impression ou diffusion.
Agence en charge du montage/démontage du stand du programme
- Assurer la préparation et la mise à disposition des éléments de composition du stand.
- Coordonner le montage et le démontage du stand avec l’agence prestataire en veillant à la garantie de la bonne installation et le suivi du démontage après clôture de l’événement.
Prestataires photos/vidéo
- Assurer le suivi des prestations des prestataires photos et vidéo (Centre, Est et Ouest) pour la couverture des événements.
- Vérifier la qualité des photos et des rushs vidéos produits.
Par ailleurs, l’assistant.e communication devra également :
- Assurer l’archivage méthodique de l’ensemble des fichiers sources et contenus média tant à travers la plateforme d’archivage du programme (Wimi) qu’au niveau des supports de stockage externes.
- Appuyer si besoin l’équipe de projet dans tout appui logistique lors de l’organisation de missions et d’événements. L’Assistant.e communication travaillera sous la supervision du Chef de projet, et en étroite collaboration avec la Chargée de mission SERA pour la production et validation de contenu destiné à la publication.
Profil souhaité
Qualifications et compétences techniques
- Diplôme universitaire de niveau BAC+5 en sciences de communication, marketing, informatique, beaux-arts ...
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, PwP).
- Bonne maîtrise des outils de conception graphiques : Canevas, suite Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator ...
- Maîtrise de l’outil de publication web : WordPress.
- Maîtrise des outils IA de création graphique : Dalle-E, Firefly, Midjourney ...
- Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit.
- Maîtriser les codes et les normes dans la communication, notamment digitale.
- Etre créatif, méthodique, organisé et réactif.
- Bonne gestion du stress.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts à assurer en interne et en externe).
Expérience professionnelle
Au moins deux années d’expérience professionnelle dans un poste équivalent.
Informations complémentaires
Documents à fournir à l’appui de la candidature
- Un CV détaillé
- Une lettre de motivation
Conditions de travail :
Lieu du travail
Bureau du programme à Hydra, Alger avec des déplacements possibles au niveau de la zone de couverture du programme (14 wilayas côtières).
Logistique :
Transport : l’ensemble des déplacements sont pris en charge par le programme (voiture/avion).
Une indemnité forfaitaire (Per diem) sera versée pour chaque nuitée passée sur le lieu de mission en dehors d’Alger et couvrant les frais de transport locaux, les frais de bouche et d’hébergement (taux selon budget et procédures du projet).
Début de la mission : à partir du début mars 2025
Type de contrat : CDD de 9 mois.
Candidatures à transmettre à l’adresse : candidatures@economiebleue.dz au plus tard le 22/02/2025 à 20h00
