CONTEXTE ET PORTEE DE LA MISSION DU POSTE
Le chef service des ressources humaines, sous la responsabilité du Directeur de l’Administration et des Finances, est principalement chargé de mettre en œuvre les activités du service, d’assurer l’encadrement et le suivi des ressources humaines à charge et autres responsabilités liées au poste.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mettre en œuvre les activités du service
- Proposer la politique de gestion des ressources humaines
- Élaborer et mettre en œuvre les outils de gestion des ressources humaines
- Gérer les compétences (recrutement des ressources humaines, formation, évaluation des performances, gestion des carrières, etc.)
- Gérer la culture de l’institution ;
- Gérer les emplois et les effectifs ;
- Assurer la gestion administrative du personnel (actes administratifs, contrat de travail, embauchage et débauchage, déclaration CNSS, cotisations sociales et fiscales, fiche de paie gestion des absences, congés, sanctions, procédures disciplinaires);
- Gérer les dossiers individuels du personnel;
- Élaborer les éléments de la paie et suivre la masse salariale ;
- Élaborer et tenir à jour le tableau de bord RH;
- Élaborer le plan de développement des compétences et le mettre en œuvre;
- Organiser et coordonner les évaluations du personnel ;
- Animer le dialogue avec les partenaires sociaux ;
- Conseiller le management et le personnel (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.).
Assurer l’encadrement des ressources humaines à charge
- Mettre en œuvre le plan de travail du service;
- Fixer les objectifs aux collaborateurs;
- Veiller à la mise à disposition de son équipe des moyens nécessaires;
- Faire le suivi et le contrôle de l’exécution des activités;
- Animer et développer son équipe; Assurer l’évaluation de son équipe.
Autres responsabilités
- Mettre en œuvre toutes autres recommandations du supérieur hiérarchique;
- Effectuer, après accord du supérieur, toutes activités qui contribuent au développement de l’institution.
INDICATEURS DE REUSSITE
- Élaboration à bonne date des états de salaire (zéro retard, zéro erreur)
- Niveau de mise à jour du tableau de bord RH
- Mise à jour des dossiers du personnel (zéro non-conformité majeure)
- Conformité et régularité avec le droit social (zéro non-conformité)
- Disponibilité du plan de formation à bonne date
- Taux d’exécution du plan de formation
- Qualité du climat social
FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET LANGUES
FORMATION
Être titulaire au minimum d’un diplôme de Master professionnelle (BAC+5) en Management des Ressources Humaines ou tout autre domaine similaire
CONNAISSANCES & COMPETENCES REQUISES
- Avoir une bonne connaissance du code du travail et de la sécurité sociale
- Avoir une bonne maitrise de l’établissement des états de salaires et des fiches de paie
- Avoir une bonne maitrise en gestion des ressources humaines et développement des compétences
- Maitriser l’usage des logiciels bureautiques et métier
EXPERIENCES
Justifier d’au moins 4 à 5 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou domaines similaires.
LANGUES
Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée et une connaissance de l’anglais dans un contexte professionnel serait un atout.
ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP
- Être orienté action et résultats
- Être multitâche
- Avoir des capacités managériales et de leadership
- Être capable de gérer le stress
- Être capable d’observer l’obligation de réserve et la discrétion
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et un esprit d’équipe
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Avoir une grande capacité d’écoute
- Faire preuve d’intégrité, de diplomatie et d’impartialité
