Office Manager Stagiaire

Le rôle du poste :

En tant qu’Office Manager, votre rôle sera de participer aux tâches administratives et à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau, ainsi qu’une ambiance de travail saine et stimulante pour les collaborateurs.

Missions :

• Sensibiliser le personnel aux pratiques durables et éco-responsables
• Rédiger et gérer les courriers entrants et sortants
• Organiser des réunions et des événements internes
• Gérer les services généraux
• Assurer la déclaration des nouvelles recrues auprès de l’assureur
• Recevoir les visiteurs
• Recevoir les appels sur le standard de l’entreprise
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité)
• Participer à l’élaboration du budget mensuel pour les besoins et fournitures du bureau
• Scanner et archiver toute la documentation nécessaire
• Établir les factures normalisées pour les clients
• Saisir les factures dans l’outil comptable
• Gestion du stock (fournitures de bureau)
• Encourager la bonne entente entre les collaborateurs.

Nice to have :

• Formation niveau Bac +2/3 en secrétariat, ressources humaines, assistanat de direction.
• Une forte motivation d’apprendre en startup fintech : beaucoup de responsabilité, un environnement en perpétuelle mutation
• Une expérience d’un (01) an minimum en : secrétariat, ressources humaines, assistante de direction
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Un fit avec nos valeurs d’entreprise : https://bit.ly/valeursjulaya

Incontournables :

Dynamique et alerte, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien du bureau. Votre polyvalence vous permet d’assurer des tâches très diverses, essentielles à la bonne marche de l’entreprise. Attentif(ve), vous avez à cœur le bien être de vos collaborateurs et l’harmonie dans l’espace de travail.

Durée stage 6 mois renouvelable